# kanlauf

> kanlauf arbeitet in Ihrem kanbau mit. Kommt eine Rechnung an, sucht er Lieferant, Vergabevertrag und Projekt heraus, prüft Beträge, Einbehalte und schon abgerechnete Mengen und legt Ihnen einen Vorschlag mit Begründung hin. Gebucht wird, wenn Sie zustimmen.

kanlauf ist ein Produkt der Behuf GmbH, Nürnberg. Es arbeitet in kanbau (https://www.kanbau.com), der Systemlösung für Bauträger und Projektentwickler.

## Workflows

- [Eingangsrechnungen prüfen als Bauträger: mit KI in kanbau](https://kanlauf.com/rechnungseingang): kanlauf erfasst Eingangsrechnungen in kanbau, prüft sie gegen Vergabevertrag und Leistungsstand und legt sie mit Prüfblatt zur Freigabe vor.
- [Posteingang für Bauträger: E-Mails automatisch einordnen](https://kanlauf.com/postfach): kanlauf ordnet eingehende E-Mails in kanbau ein, übernimmt die Vorschläge der kanbau-KI oder lehnt sie begründet ab und gibt jede Mail an den passenden Workflow.
- [Kontoumsätze offenen Posten zuordnen: Zahlungsabgleich für Bauträger](https://kanlauf.com/kontoumsaetze): kanlauf ordnet Kontoumsätze in kanbau offenen Rechnungen zu, bucht Gebühren und Zinsen aus und legt unklare Zahlungen mit Vorschlag zur Klärung vor.

## Häufige Fragen

- Was ist kanlauf? kanlauf ist ein KI-Agent für Bauträger und Projektentwickler, der in kanbau mitarbeitet. Er erfasst und prüft Eingangsrechnungen, ordnet eingehende Mails ein und ordnet Kontoumsätze offenen Rechnungen zu. Gebucht wird nach Ihrer Freigabe.
- Kann eine KI Eingangsrechnungen gegen den Vergabevertrag prüfen? Ja, wenn der Vertrag in kanbau steht. kanlauf vergleicht die Rechnungspositionen mit dem Vertrag: Einheitspreise, schon abgerechnete Mengen, Einbehalte. Leistungen, die nicht im Auftrag stehen, meldet er als möglichen Nachtrag. Ob die Rechnung bezahlt wird, entscheidet ein Mensch.
- Woher nimmt kanlauf die Rechnungsdaten? Aus der Rechnungserkennung von kanbau. kanlauf liest die PDF nicht selbst ab und ergänzt nichts nach Gefühl. Was kanbau nicht erkannt hat, bleibt leer und steht als offener Punkt im Vorgang.
- Funktioniert das auch mit E-Rechnungen? Ja. Eine E-Rechnung, die per Mail in kanbau ankommt, läuft durch denselben Ablauf wie eine PDF-Rechnung. Sie können eine Rechnung auch im Chat hochladen.
- Bucht kanlauf Rechnungen selbständig? Standardmäßig nicht. Schreibende Schritte brauchen Ihre Freigabe. Ihr Admin kann das je Werkzeug anders einstellen. Kann kanbau eine Rechnung nicht buchen, sagt kanlauf das mit Grund und bucht nichts.
- Sieht kanlauf mehr Daten als ich? Im Gespräch nie. Dort gilt nur, was Sie und der Agent beide sehen dürfen. Aufgaben im Hintergrund laufen mit den Rechten, die Ihr Admin dem Agenten gegeben hat.
- Brauche ich für kanlauf ein eigenes Konto? Nein. Sie melden sich mit Ihrem kanbau-Zugang an. Die Anmeldung läuft über kanbau, danach kommen Sie zu kanlauf zurück.
- Geht kanlauf auch ohne kanbau? Nein. Daten, Rechte und Freigaben kommen aus kanbau. kanlauf ist kein eigenes Programm daneben, sondern arbeitet darin.
- Mit wem spreche ich, wenn mehrere Fachagenten arbeiten? Immer mit kanlauf. Er gibt Aufgaben intern an Fachagenten weiter. Im Verlauf sehen Sie, welcher gerade arbeitet.
- Wo liegen meine Dokumente? In Ihrer kanbau-Installation. kanlauf speichert Vorgänge, Gespräche und Protokolle je Installation und löscht Erledigtes nach festen Fristen.
- Was kostet kanlauf? kanlauf wird über Ihre kanbau-Abrechnung nach Nutzung abgerechnet. Die aktuellen Preise stehen in der Preisliste von kanbau.
- Prüft kanlauf auch, ob die Leistung erbracht wurde? Er vergleicht die Rechnung mit Vertrag, Projektpositionen und Berichten in kanbau und meldet Abweichungen. Die Bestätigung kommt vom Bauleiter, der die Prüfsumme einträgt.
- Was passiert bei einer Rechnung ohne Vergabevertrag? Sie läuft trotzdem durch. Der Vergleich mit dem Vertrag entfällt, das ist kein Befund. Projekt und Lieferant ordnet kanlauf wie gewohnt zu.
- Erkennt kanlauf doppelte Rechnungen? Ja. Die Dublettenprüfung gehört zur rechnerischen Prüfung. Ist eine Rechnung schon in kanbau, legt kanlauf keine zweite an.
- Funktioniert der Rechnungseingang mit E-Rechnungen? Ja. Ob PDF oder E-Rechnung: Die Daten kommen aus der Rechnungserkennung von kanbau, der Ablauf ist derselbe.
- Muss ich Mails an kanlauf weiterleiten? Nein. kanlauf arbeitet mit den Mails, die ohnehin in kanbau ankommen.
- Was passiert, wenn kanlauf sich nicht sicher ist? Er fragt nach, bevor er die Einordnung bestätigt. Bleibt die Frage offen, steht an der Mail „Einordnung offen – bitte von Hand einordnen“.
- Kann ich eine Mail auch von Hand einordnen? Ja. Eine Einordnung von Hand geht genauso an den zuständigen Workflow weiter.
- Welche Umsätze ordnet kanlauf ohne Rückfrage zu? Nur eindeutige: eine einzelne Rechnung mit exaktem Betrag, mit Skonto oder als Gutschrift, ohne Befund und mit ausreichender Sicherheit. Die Schwelle steht standardmäßig bei 90 Prozent und lässt sich je Installation einstellen.
- Was passiert mit Zahlungen, die nicht eindeutig sind? Sie kommen gesammelt als Frage zu Ihnen. Je Umsatz wählen Sie einen Vorschlag oder lassen ihn offen.
- Kann kanlauf Zuordnungen rückgängig machen? Nein. Das Aufheben einer Zuordnung ist für kanlauf gesperrt. Das bleibt eine Entscheidung in kanbau.

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